Khách có cần tài khoản Google hay cài ứng dụng để chọn ảnh không?

Không. Khách chỉ mở link trên điện thoại hoặc máy tính, nhập mã PIN nếu studio đặt, rồi thả tim ảnh muốn chọn.

Ảnh gốc có bị tải lên máy chủ khác không?

Không. Ảnh vẫn nằm trong Google Drive của studio. Củ Lạc Space chỉ đọc thư mục để hiển thị cho khách, và ảnh được trả về qua máy chủ sau khi kiểm tra quyền xem nên khách không thấy đường dẫn Drive gốc.

Khách chọn quá số ảnh trong gói thì sao?

Studio có thể cho phép chọn thêm với giá mỗi ảnh. Khi khách gửi lựa chọn, phần ảnh phát sinh tự thành một dòng 'Ảnh phát sinh' trong đơn hàng. Nếu không cho phép, khách không chọn được quá số ảnh của gói.

Khách lỡ gửi nhầm, có sửa lại được không?

Sau khi khách gửi, lựa chọn được khoá để thợ hậu kỳ làm việc. Studio có thể mở lại cho khách chọn tiếp nếu cần.

Cách cho khách chọn ảnh online qua Google Drive (ảnh cưới, kỷ yếu, gia đình)

Sau buổi chụp pre-wedding, studio thường có vài trăm tấm ảnh và khách cần chọn ra số ảnh chỉnh sửa theo gói, ví dụ 30 tấm. Cách cũ là gửi thư mục qua Zalo hoặc Google Drive, khách xem rồi nhắn lại danh sách số thứ tự: "tấm 12, 47, 103, tấm thứ 3 hàng 2…". Danh sách dễ sai, dễ thiếu, và thợ hậu kỳ phải dò lại từng tấm.

Cách gọn hơn là gửi khách một link chọn ảnh: khách xem ảnh trong trang web, bấm tim tấm muốn chọn, ghi chú ngay trên tấm đó, rồi bấm gửi.

Cần chuẩn bị gì trước khi gửi link chọn ảnh?

Một thư mục Google Drive cho buổi chụp. Trên Củ Lạc Space, mỗi sự kiện trong đơn (thử váy, pre-wedding, ăn hỏi, cưới) tự có một thư mục Drive riêng, đặt tên theo số điện thoại khách, ngày chụp và mã đơn, bên trong có sẵn thư mục Originals và Edited.
Ảnh gốc trong thư mục Originals. Thợ ảnh tải ảnh lên đó như bình thường.
Số ảnh trong gói. Lấy tự động từ gói chụp trong đơn hàng, ví dụ gói 30 ảnh chỉnh sửa.

Các bước tạo link chọn ảnh

Mở đơn hàng, ở sự kiện vừa chụp bấm Tạo link chọn ảnh.
Phần mềm đọc thư mục Originals và tạo bộ ảnh, kèm mã PIN 6 số ngẫu nhiên.
Kiểm tra lại cài đặt: số ảnh được chọn, có cho chọn thêm không và giá mỗi ảnh chọn thêm, có cho tải ảnh gốc không, ngày hết hạn của link.
Copy link và mã PIN gửi khách qua Zalo hoặc tin nhắn.

Nếu thư mục Drive để chế độ "Bất kỳ ai có đường liên kết", bạn cũng có thể dán link thư mục để tạo bộ ảnh mà không cần kết nối tài khoản Google.

Khách chọn ảnh như thế nào?

Mở link, nhập mã PIN (nếu có).
Xem ảnh dạng lưới, bấm vào để xem lớn.
Thả tim những tấm muốn chọn; thanh trên cùng hiện số đã chọn trên số ảnh của gói, ví dụ 18/30.
Ghi chú từng ảnh cho thợ hậu kỳ: "làm mịn da", "xoá người phía sau", "cắt ngang vai".
Bấm Gửi lựa chọn cho studio, có thể kèm một lời nhắn chung.

Studio nhận được gì khi khách gửi lựa chọn?

Thông báo đến chủ studio, quản lý và người tạo bộ ảnh.
Bộ lọc Đã chọn và Có ghi chú để xem nhanh, nút copy danh sách tên file gửi thợ hậu kỳ.
Một việc chỉnh sửa ảnh tự giao cho thợ hậu kỳ của đơn, hạn theo ngày giao sản phẩm.
Nếu khách chọn quá gói và studio cho phép, phần ảnh phát sinh tự cộng vào đơn với đơn giá đã đặt.
Trạng thái sản xuất của đơn chuyển sang "Chỉnh sửa".

So sánh: gửi qua Zalo và dùng link chọn ảnh

	Gửi file qua Zalo / Drive	Link chọn ảnh
Khách báo ảnh đã chọn	Nhắn danh sách số thứ tự	Thả tim ngay trên ảnh
Ghi chú chỉnh sửa	Tin nhắn riêng, dễ lạc	Gắn vào từng ảnh
Đếm số ảnh theo gói	Studio tự đếm	Tự đếm, chặn hoặc tính phí phần dư
Ảnh chọn thêm	Tính tay rồi sửa đơn	Tự cộng vào đơn hàng
Giao việc cho hậu kỳ	Nhắn lại cho thợ	Tự tạo việc, kèm danh sách và ghi chú
Bảo mật	Ai có link thư mục cũng xem được	Mã PIN, có hạn dùng

Mẹo để khách chọn ảnh nhanh

Gửi link trong vòng vài ngày sau buổi chụp, khi khách còn hào hứng.
Ghi rõ trong tin nhắn số ảnh của gói và giá ảnh chọn thêm, tránh tranh cãi sau.
Đặt ngày hết hạn cho link (ví dụ 14 ngày) để khách không để lâu.
Lọc bớt ảnh nhắm mắt, ảnh trùng trước khi tạo link: ít ảnh hơn thì khách chọn nhanh hơn.