Blog quản lý studio ảnh
Kinh nghiệm quản lý studio chụp ảnh và cách làm từng việc trên Củ Lạc Space: lịch chụp, ekip, chọn ảnh, trang phục, thiết bị, hoa hồng, hợp đồng.
- Chọn phần mềm quản lý studio thế nào? 7 tính năng cần kiểm tra Cách chọn phần mềm quản lý studio chụp ảnh: 7 nhóm tính năng cần kiểm tra, ghi chú cho từng loại studio (ảnh cưới, kỷ yếu, gia đình, mẹ và bé, concept, photobooth) và bảng kiểm tra trước khi quyết định.
- Cách cho khách chọn ảnh online qua Google Drive (ảnh cưới, kỷ yếu, gia đình) Hướng dẫn từng bước gửi khách một link chọn ảnh cưới từ thư mục Google Drive: mã PIN, thả tim, ghi chú từng ảnh, giới hạn số ảnh theo gói và tính tiền ảnh chọn thêm.
- Quản lý studio chụp ảnh concept và chân dung: gói chụp, trang phục, makeup, hậu kỳ Cách vận hành studio chụp ảnh concept, chân dung cá nhân, ảnh profile và ảnh áo dài: thiết kế gói chụp, giữ lịch phòng và ekip, quản lý trang phục concept, ghi chú chỉnh sửa và tính hoa hồng cho makeup, hậu kỳ.
- Quản lý dịch vụ photobooth sự kiện: lịch, ekip, thiết bị và thanh toán Cách vận hành dịch vụ chụp ảnh photobooth cho tiệc cưới, sự kiện công ty, sinh nhật, khai trương: nhận đơn, giữ lịch, phân ekip, theo dõi máy ảnh, máy in, đèn đang ở đâu và thu tiền theo sự kiện.
- Quản lý studio chụp kỷ yếu: đơn theo lớp, trang phục số lượng lớn, chọn ảnh chung Cách vận hành mùa chụp kỷ yếu cho studio: nhận đơn theo lớp, thu cọc từ đại diện lớp, chuẩn bị áo dài, vest, đồ concept số lượng lớn, phân ekip và gửi cả lớp một link chọn ảnh.
- Quản lý studio ảnh gia đình, mẹ và bé, newborn: lịch hẹn, khách quay lại, chọn ảnh Cách vận hành studio chụp ảnh gia đình, mẹ bầu, mẹ và bé, newborn và ảnh bé: đặt lịch theo khung giờ của bé, hồ sơ khách theo số điện thoại, gói chụp theo mốc tuổi và cho cả nhà chọn ảnh online.
- Quản lý lịch chụp và ekip mùa cưới: tránh trùng lịch, xem cả ngày âm Cách sắp lịch chụp ảnh cưới cho cả ekip trong mùa cao điểm: tách đơn thành từng sự kiện, phân công thợ ảnh, thợ quay, makeup, xem lịch tháng có ngày âm và tránh trùng người.
- Quản lý cho thuê váy cưới: tiền cọc, hạn trả, giặt và báo mất Cách quản lý kho váy cưới, vest, áo dài cho thuê: mã trang phục, trạng thái từng bộ, phiếu thuê có cọc và hạn trả, phí trễ hạn, giặt và sửa sau mỗi lần thuê.
- Cách tính hoa hồng cho thợ ảnh, makeup, sale trong studio Các cách tính hoa hồng phổ biến trong studio ảnh cưới (theo phần trăm, số tiền cố định, theo loại dịch vụ), ví dụ tính cụ thể và cách ra bảng lương tháng không cần Excel.
- Mẫu hợp đồng chụp ảnh cưới và lịch thanh toán cọc Mẫu điều khoản hợp đồng chụp ảnh cưới (cọc, đổi lịch, chọn ảnh, giao sản phẩm, trang phục, quyền sử dụng ảnh) và cách chia lịch thanh toán theo mốc, có thể dùng ngay.