Quản lý dịch vụ photobooth sự kiện: lịch, ekip, thiết bị và thanh toán

Photobooth cho tiệc cưới, year end party, sinh nhật hay khai trương là dịch vụ có biên lợi nhuận tốt nhưng phụ thuộc hoàn toàn vào lịch và thiết bị. Hai sự kiện cùng tối thứ Bảy mà chỉ có một máy in là đủ làm hỏng một hợp đồng.

Mỗi sự kiện photobooth cần ghi gì?

Thông tin	Ví dụ
Khách hàng	Cô dâu chú rể, công ty, người tổ chức
Thời gian	Giờ setup, giờ bắt đầu, giờ kết thúc
Địa điểm	Nhà hàng, sảnh khách sạn, văn phòng
Gói	Số giờ, in ảnh không giới hạn hay theo số lượng, khung in theo chủ đề
Ekip	Người vận hành máy, người hỗ trợ khách
Thiết bị	Máy ảnh, máy in, đèn, phông nền, giấy in
Thanh toán	Cọc khi ký, phần còn lại sau sự kiện

Thiết bị: ai đang giữ, đang ở đâu?

Thiết bị photobooth thường đi theo ekip từ sự kiện này sang sự kiện khác, có khi nằm qua đêm ở nhà nhân viên. Mỗi thiết bị nên có:

• Mã và tên: ví dụ máy in số 2, đèn LED số 1.
• Vị trí: ở kho hay đang được thành viên nào giữ.
• Tình trạng: tốt, cần bảo dưỡng, đang sửa, hỏng.
• Ghi chú: số tờ đã in, ngày bảo dưỡng gần nhất.

Nhìn một danh sách là biết bộ nào sẵn sàng cho sự kiện cuối tuần.

Lịch sự kiện và ekip

Mỗi buổi photobooth là một sự kiện trên lịch tháng, kèm ekip được phân công. Ekip mở điện thoại là thấy giờ setup và địa điểm, không phải hỏi lại trong nhóm chat.

Gửi ảnh cho khách sau sự kiện

Tải ảnh vào thư mục Google Drive của sự kiện, gửi khách một link xem và chọn ảnh có mã PIN. Khách cưới có thể chọn ảnh photobooth cùng lúc với ảnh phóng sự cưới.

Trên Củ Lạc Space

Đơn hàng, sự kiện và ekip, lịch tháng, link ảnh từ Google Drive, thu chi và quản lý thiết bị (ai đang giữ, ở kho hay đang sửa) nằm chung một tài khoản studio.