Studio thường thu cọc bao nhiêu phần trăm?

Mức phổ biến là khoảng 30% khi ký hợp đồng, tuỳ studio. Mẫu mặc định trên Củ Lạc Space là cọc 30%, thanh toán 50% vào ngày chụp và phần còn lại khi nhận sản phẩm; studio có thể đổi tỷ lệ trong phần cài đặt.

Tiền cọc có được hoàn khi khách huỷ không?

Tuỳ chính sách của studio và phải ghi rõ trong hợp đồng. Nhiều studio ghi tiền cọc không hoàn lại khi khách huỷ, vì đã giữ lịch và ekip cho ngày đó.

Có cần ghi quyền sử dụng ảnh cho quảng cáo không?

Nên ghi rõ. Mẫu bên dưới cho phép studio dùng một số ảnh để quảng bá trừ khi khách yêu cầu khác bằng văn bản; khách có quyền từ chối.

Mẫu hợp đồng chụp ảnh cưới và lịch thanh toán cọc

Hợp đồng rõ ràng giúp studio tránh phần lớn tranh cãi: khách huỷ có mất cọc không, đổi lịch mấy lần, chọn thêm ảnh tính tiền thế nào, bao lâu thì nhận album. Dưới đây là mẫu điều khoản và lịch thanh toán mà nhiều studio ảnh cưới đang dùng, bạn có thể chỉnh lại cho phù hợp.

Lịch thanh toán theo mốc

Mốc	Tỷ lệ gợi ý	Ghi chú
Ký hợp đồng (cọc)	30%	Giữ lịch chụp và ekip
Ngày chụp	50%	Thu trước hoặc ngay sau buổi chụp
Nhận sản phẩm	Phần còn lại (20%)	Kèm ảnh phát sinh nếu có

Mỗi khoản thu nên có phiếu thu và ghi vào sổ thu chi. Nếu khách chuyển khoản, dùng mã VietQR có sẵn mã đơn trong nội dung để biết khoản tiền thuộc đơn nào.

Mẫu điều khoản hợp đồng chụp ảnh cưới

Bên A là studio, bên B là khách hàng.

Bên B đặt cọc theo lịch thanh toán để giữ lịch chụp. Tiền cọc không hoàn lại nếu bên B huỷ hợp đồng.
Bên B được đổi lịch chụp tối đa 01 lần, báo trước ít nhất 07 ngày. Trường hợp thời tiết xấu khi chụp ngoại cảnh, hai bên thống nhất ngày chụp khác.
Bên A gửi ảnh gốc qua đường link để bên B chọn ảnh. Số ảnh chỉnh sửa, ảnh in, album theo gói dịch vụ; ảnh chọn thêm tính phí theo đơn giá ảnh phát sinh.
Bên A giao sản phẩm đúng hạn ghi trong hợp đồng kể từ khi bên B chọn ảnh xong.
Bên B thanh toán đủ số tiền còn lại khi nhận sản phẩm. Trang phục thuê làm hỏng, mất sẽ bồi thường theo giá trị.
Bên A được sử dụng một số hình ảnh cho mục đích quảng bá, trừ khi bên B có yêu cầu khác bằng văn bản.
Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản trên. Hợp đồng lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị như nhau.

Đây là mẫu tham khảo, không phải tư vấn pháp lý. Với hợp đồng giá trị lớn, studio nên nhờ người có chuyên môn pháp lý xem lại.

Hợp đồng nên ghi kèm những thông tin gì?

Thông tin hai bên: tên, số điện thoại, địa chỉ.
Danh sách dịch vụ: gói chụp, số ảnh chỉnh sửa, album, phóng ảnh, makeup, trang phục.
Lịch các buổi: thử váy, pre-wedding, ăn hỏi, cưới, kèm ngày và địa điểm.
Tổng giá trị, giảm giá và lịch thanh toán.
Thời hạn giao sản phẩm tính từ ngày chọn ảnh xong.

In hợp đồng từ đơn hàng

Trên Củ Lạc Space, hợp đồng được tạo từ chính đơn hàng: thông tin khách, dịch vụ, lịch các buổi và lịch thanh toán điền sẵn, cộng các điều khoản studio đã soạn một lần trong phần cài đặt. Bấm in là có bản hợp đồng có logo studio, không phải gõ lại.