Quản lý studio ảnh gia đình, mẹ và bé, newborn: lịch hẹn, khách quay lại, chọn ảnh

Chụp ảnh gia đình, mẹ và bé, newborn khác ảnh cưới ở nhịp làm việc: đơn nhỏ hơn nhưng nhiều hơn, buổi chụp phụ thuộc giờ ăn giờ ngủ của bé, và một gia đình hài lòng sẽ quay lại nhiều lần trong vài năm. Studio làm tốt mảng này thường là studio nhớ khách tốt.

Các mốc chụp của một gia đình

Mốc	Thời điểm thường gặp	Lưu ý vận hành
Ảnh bầu	Khoảng tháng thứ 7, 8 của thai kỳ	Đặt lịch sớm, trang phục cho mẹ bầu
Newborn	Vài tuần đầu sau sinh	Giờ linh hoạt, phòng ấm, ekip quen bé sơ sinh
Đầy tháng, thôi nôi	1 tháng, 1 tuổi	Có thể chụp tại nhà hoặc tiệc
Ảnh bé, sinh nhật	Hằng năm	Concept theo chủ đề, trang phục cho bé
Gia đình	Cuối năm, Tết	Nhiều thế hệ, ảnh tập thể

Lịch hẹn theo khung giờ của bé

• Ghi lịch hẹn với giờ cụ thể và ghi chú (bé mấy tuần tuổi, giờ bé hay ngủ, có dị ứng gì không).
• Phân ekip cho buổi chụp, để thợ ảnh và người hỗ trợ biết trước.
• Xem mọi lịch hẹn trên lịch tháng để không xếp hai gia đình có bé nhỏ sát giờ nhau.

Hồ sơ khách theo số điện thoại

Tìm khách bằng số điện thoại cho thấy ngay các đơn trước: lần chụp bầu, gói newborn, ảnh đã chọn. Nhờ vậy studio tư vấn gói tiếp theo đúng nhu cầu và không hỏi lại những gì khách đã kể.

Cho cả nhà chọn ảnh

Ảnh gia đình thường do nhiều người cùng quyết. Thay vì gửi hàng trăm ảnh qua Zalo rồi đếm tin nhắn, studio gửi một link chọn ảnh có mã PIN lấy thẳng từ thư mục Google Drive. Cả nhà thả tim, ghi chú từng tấm, studio thấy số ảnh đã chọn so với gói.

Xem thêm: Cách cho khách chọn ảnh online qua Google Drive.

Trên Củ Lạc Space

Lịch hẹn, hồ sơ khách theo số điện thoại, đơn hàng với gói chụp, link chọn ảnh và thu chi nằm chung một tài khoản studio. Studio mẹ và bé dùng được ngay mà không cần đổi quy trình đang có.