Cách tính hoa hồng cho thợ ảnh, makeup, sale trong studio

Hoa hồng là phần thu nhập quan trọng của ekip studio, nhưng cũng là chỗ dễ tranh cãi nhất nếu tính tay trên Excel: quên một đơn, nhầm vai trò, đơn huỷ vẫn được tính. Bài này tóm tắt các cách tính phổ biến và cách để bảng lương tự ra mỗi tháng.

Các cách tính hoa hồng phổ biến

Cách tính	Ví dụ	Hợp với
Phần trăm giá trị đơn	5% giá trị đơn	Thợ ảnh, sale
Số tiền cố định mỗi đơn	200.000 đ mỗi đơn	Makeup, hậu kỳ
Theo loại dịch vụ	3% với đơn có gói ảnh cưới	Studio có nhiều mảng
Kết hợp	2% cộng 100.000 đ mỗi đơn	Vai trò chính trong đơn

Ví dụ tính hoa hồng cho một đơn

Đơn pre-wedding trị giá 18.900.000 đ, đã hoàn thành trong tháng, với quy tắc của studio:

• Thợ ảnh: 5% giá trị đơn, được 945.000 đ.
• Makeup: 200.000 đ mỗi đơn, được 200.000 đ.
• Sale: 3% giá trị đơn, được 567.000 đ.
• Hậu kỳ: 100.000 đ mỗi đơn, được 100.000 đ.

Điều kiện để tính đúng là mỗi đơn ghi rõ ai làm vai trò gì. Thiếu bước này thì mọi công thức đều sai.

Các bước thiết lập hoa hồng

1. Gán ekip vào đơn hàng theo vai trò: thợ ảnh, makeup, sale, hậu kỳ.
2. Đặt quy tắc hoa hồng cho từng vai trò: phần trăm, số tiền cố định, hoặc cả hai; có thể giới hạn theo loại dịch vụ.
3. Hoàn thành đơn khi giao sản phẩm xong. Chỉ đơn hoàn thành mới tính hoa hồng.
4. Tạo kỳ lương cuối tháng và bấm tính: phần mềm cộng lương cứng, hoa hồng của các đơn hoàn thành trong tháng, thưởng, phụ cấp, trừ khấu trừ.
5. Kiểm tra và công bố để mỗi người xem phiếu lương của mình.

Lương tháng được tính thế nào?

Lương tháng = lương cứng + hoa hồng + thưởng + phụ cấp − khấu trừ

• Thưởng có thể là thưởng tháng hoặc thưởng nóng cho một đơn làm tốt.
• Phụ cấp: xăng xe, ăn trưa, đi tỉnh.
• Khấu trừ: tạm ứng, làm hỏng đồ.

Giữ bảng lương minh bạch

• Ghi quy tắc hoa hồng thành văn bản và cho cả ekip cùng biết.
• Mỗi người chỉ xem lương của mình; lương người khác, giá vốn và báo cáo doanh thu để quản lý xem.
• Sau khi công bố, khoá kỳ lương để không ai sửa số liệu tháng cũ.